Åpner opp Oslo kommune

Det nye verktøyet med søk på tvers av etater og bydeler i Oslo finnes foreløpig her.

Oslo kommune har manglet en felles arkivplan for sine femtitalls bydeler og fagetater. Frem til nå har det ikke eksistert en søkbar offentlig journal for kommunen, noe som har vært en mangel for innbyggere som ønsker innsyn og for journalister som ønsker å følge med på beslutningsprosessene og pengebruken i kommunen. Oslo kommune har latt alle virksomhetene ha sine egne arkiver og selv velge sin programvare uten en felles arkivplan. Systemene snakker ikke sammen. Pressen har blitt tilbudt en samleside med løsrevne PDF-er fra hver etat, som mangler søke- og bestillingsfunksjonalitet, og som kun har tre måneders historikk.

 Her kan du melde deg på frokostmøtet der det nye verktøyet blir lansert og demonstrert.

Fædrelandsvennen har jobbet systematisk med å forbedre søkemulighetene i offentlige journaler vi trenger i vår hverdag på Sørlandet, for å gjøre en god jobb med skriftlige kilder. Innsyn.no startet med å lage søkbar journal for Kristiansand kommune, og har utviklet prosjektet videre ved å "åpne opp" journalene til Sørlandet sykehus og Universitetet i Agder. Siden tok de steget videre for å hjelpe kolleger i pressen i resten av landet. Nå kan man søke i offentlig journal for alle universitetene, alle politidistriktene, Den norske kirke og forsvaret på nettsiden Innsyn.no. 

De siste månedene har innsyn.no jobbet på oppdrag fra Oslo Redaktørforening, for å lage et verktøy for å lette innsynsprosessene overfor Oslo kommune. De har samlet offentlig journal seks årganger bakover i tid fra alle virksomhetene, og skriver dataprogrammer som gjenkjenner den enkelte etat og bydels måte å føre offentlig journal på. Datagrunnlaget er kun kommunens egne offentlige journaler, altså informasjon som skal være offentlig tilgjengelig. Det ligger ikke andre saksdokumenter søkbare i løsningen vår. Disse journalene er samlet i en database som stadig oppdateres, og hvor brukeren kan velge å søke i enkelte etater eller på tvers av alle enhetene.

Innsyn.no har med andre ord forsøkt å skape struktur i data som ikke er helt strukturert i utgangspunktet. Verktøyet vi deler nå er ikke helt ferdig ennå. Noen av etatene holder på å få sine "parsere" skrevet, og vi retter små feil. Når vi går ut med en betautgave, er det fordi vi ønsker å forbedre dette verktøyet etter innspillene vi får.  Hvis du som bruker oppdager noe feil, setter vi pris på om du melder fra til oss.

Byrådsavdelingene har en egen søkbar offentlig journal som kun gjelder en liten del av Oslo kommunes dokumenter. Den finner du her.

Det nye verktøyet finnes foreløpig her.